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按GB/T 35770-2022《合規管理體系要求及使用 指南》 新版標準換版的通知

各部門(mén)、分公司及全體人員、獲證組織

2022年10月12日,GB/T 35770-2022 《合規管理體系 要求及使用指南》正式發(fā)布,替換2017年12月29日發(fā)布的GB/T 35770-2017 《合規管理體系 指南》。為確保已獲得本公司合規管理體系認證證書(shū)的組織有效實(shí)施由依據GB/T 35770-2017向依據GB/T 35770-2022的認證轉換,擬申請合規管理體系認證的組織合理安排申請時(shí)間,公司就有關(guān)GB/T 35770-2022認證標準換版工作做出如下說(shuō)明:

一、認證申請

1、自2023年1月13日起,公司不再受理依據GB/T 35770-2017標準的初次認證、監督和再認證申請。

2、請申請組織提早按GB/T 35770-2022運行合規管理體系,合理安排申請時(shí)間。

3、公司各部門(mén)將根據新版標準要求和轉換安排,實(shí)施新版標準轉換。

二、轉換方式

對目前依據GB/T 35770-2017標準實(shí)施認證的獲證組織實(shí)施以下三種轉換方式:

1、結合例行監督審核轉換

2023年1月13日前依據GB/T 35770-2017標準頒發(fā)的證書(shū),完成新版標準轉換后,新頒發(fā)的認證證書(shū)有效期截止日期與原頒發(fā)的認證證書(shū)有效截止日期保持一致。

2、結合再認證審核轉換

結合再認證審核轉換,新認證證書(shū)的生效日期為重新頒發(fā)之日,截止日期為上一證書(shū)截止日期后三年。

3、申請安排專(zhuān)項審核

當獲證組織出于市場(chǎng)需求或自身管理需要,在時(shí)間上又不能結合前兩種方式進(jìn)行認證轉換時(shí),可以申請專(zhuān)項審核進(jìn)行認證轉換。專(zhuān)項轉換需簽訂《認證合同》,組織通過(guò)認證轉換之后,換發(fā)新版認證標準的認證證書(shū),新證書(shū)有效期與原證書(shū)的有效期相同。

三、轉換審核時(shí)間

結合監督和再認證進(jìn)行轉換時(shí),在規定的審核人日基礎上可依據組織的規模/復雜程度/受法規管制的程度/過(guò)程風(fēng)險等因素增加不低于0.5人日的審核時(shí)間;

若采取專(zhuān)項轉換審核方式,審核人日數應不低于1人日,以確保標準轉換審核的有效性。

四、獲證組織轉換的準備工作建議

1、對認證標準轉換制定轉換計劃,并考慮合規管理體系的完整性、資源的可用性、責任和權限的重新分配;

2、對新、舊標準進(jìn)行差異分析,按照新版標準的要求修訂現有的合規管理體系文件,結合組織具體情況制定有效的控制措施,并予以實(shí)施;

3、對內審員及相關(guān)人員進(jìn)行標準轉版培訓;

4、按GB/T 35770-2022標準要求運行三個(gè)月,并依據GB/T 35770-2022標準完成內部審核和管理評審。

五、換版審核具備的條件

1、提交書(shū)面的認證轉換申請到市場(chǎng)部;

2、提交按新版認證標準要求修訂并批準發(fā)布的管理體系文件;

3、完成了依據新版認證標準的管理體系內審和管理評審。

請市場(chǎng)部按照上述要求對新申請組織及獲證客戶(hù)進(jìn)行轉換溝通和相關(guān)信息的傳遞工作,并做好認證申請(或轉換)的受理、證書(shū)的轉換相關(guān)工作。

公司各部門(mén)應根據新發(fā)布的GB/T 35770-2022標準對本部門(mén)應用的文件和記錄進(jìn)行相應調整,以確保認證審核記錄文件的適宜性和有效性。

 

華信創(chuàng )(北京)認證中心有限公司

      技術(shù)部

2022月12月23日

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